وثيقة متطلبات العمل · التحليل والتنفيذ Business Requirements · Analysis & Execution

نظام ذكي لإدارة الثقافة المؤسسية An intelligent system for organizational culture

رقمنة منهجية ElKattan للاستشارات — تحويل العمل شبه اليدوي إلى نظام موجّه بالذكاء الاصطناعي، يدير دورة حياة استشارات الثقافة بالكامل عبر ثلاث مراحل، وينتج المخرجات الرسمية (Word · Excel · PowerPoint) وفق القوالب المعتمدة، مع بقاء الاستشاري مسيطراً على كل خطوة. Digitizing ElKattan Consulting's methodology — transforming semi-manual work into an AI-guided system that manages the entire culture consulting lifecycle across three phases, producing formal deliverables (Word · Excel · PowerPoint) aligned to approved templates, while the consultant remains in control of every step.

المالكOwner

ElKattan Consulting

المرحلةStage

المرحلة الأولىStage 1 — The Project

الإصدارVersion

V1.1 · 18-04-2026

النظرة العامة والحاجة التجاريةOverview & Business Need

Overview

◆ الغايةPurpose

رقمنة أحد مسارات نموذج ElKattan خماسي المحاور — وهو إدارة الثقافة المؤسسية — إلى عملية موجّهة ومدعومة بالذكاء الاصطناعي. ينتج النظام مخرجات المنهجية وصولاً إلى خطة التنفيذ، ويُصدّر تقارير Excel و Word و PowerPoint وفق هيكل ElKattan المعتمد. Digitizing one of the work streams of ElKattan's 5-Theme Model — Culture Management — into a guided, AI-supported process. The system produces the methodology's deliverables ending with an Implementation Plan, exporting Excel, Word, and PowerPoint reports following ElKattan's approved structure.

الواقع الحاليCurrent State

يُنفّذ ElKattan مشاريع استشارات الثقافة بطريقة شبه يدوية: تُجمع المدخلات من مصادر متعدّدة، تُطوَّر المخرجات عبر عمل مختلط على Excel وصياغة يدوية، ثم تُدمج في «محرّك» Excel يُغذّي PowerPoint الذي يمثّل التسليم النهائي. الدورة الكاملة تستغرق ثلاثة أشهر تقريباً. ElKattan currently delivers culture consulting semi-manually: inputs are collected from multiple sources, outputs are developed through mixed Excel work and manual drafting, consolidated into an Excel "engine" feeding a PowerPoint file as the final deliverable. The full cycle takes approximately three months.

الأهداف الاستراتيجيةStrategic Objectives

تقليل الوقت والجهد في هيكلة وتوحيد بيانات المشروع.Reduce time and effort spent structuring and consolidating project data.
توحيد تطبيق المنهجية وهيكل المخرجات عبر كل المشاريع.Standardize methodology application and deliverable structure across projects.
ضمان أن لكل نشاط النمط: مدخل ← مسودة AI ← مراجعة ← قبول ← مخرج.Ensure every activity follows: Input → AI draft → Review → Accept → Output.
دعم ثنائي اللغة كامل: العربية والإنجليزية.Full bilingual support: Arabic and English.
توليد مخرجات كل مرحلة + مخرج موحّد + تقرير Word شامل.Generate per-phase deliverables + consolidated design + unified Word report.

مؤشرات الأثر المتوقّعةExpected Impact Metrics

3×

رفع كفاءة الاستشاريConsultant efficiency uplift

40%+

تقليل الوقت الكليTotal time reduction

100%

التزام بالقوالب المعتمدةTemplate compliance

نطاق النظامSystem Scope

Scope

المتطلبات مقسّمة على مرحلتين: Stage 1 (المشروع) ينتهي بخطة التنفيذ، ثم Stage 2 لاحقاً للتنفيذ والمتابعة ونموذج الأعمال.Requirements split across two stages: Stage 1 (The Project) concludes with Implementation Plan, then Stage 2 for execution, monitoring, and commercial model.

Stage 1 · ضمن النطاقStage 1 · In ScopeIN

إعداد وإدارة مشاريع متعدّدة.Setup and management of multiple projects.
ثلاث مراحل بأنشطة محدّدة وقفل بعد الاعتماد.Three phases with defined activities and post-acceptance locking.
مساعد AI مدمج في كل نشاط.AI assistant embedded in every activity.
وحدة استبانات كاملة: توليد · تصدير · استيراد · تحليل.Full survey module: generate, export, import, analyze.
دعم كامل عربي/إنجليزي.Full Arabic/English support.
تعاون متعدّد الأدوار مع بوابة مراجعة.Multi-role collaboration with reviewer gate.
تصدير Word + Excel + PowerPoint.Word + Excel + PowerPoint export.

Stage 2 · لاحقاًStage 2 · FutureLATER

نموذج الأعمال: الفوترة والاشتراكات.Commercial model: billing and subscriptions.
مراحل التنفيذ والمتابعة والرصد.Execution, tracking, monitoring phases.
تكاملات خارجية.External integrations.
تطبيق موبايل أصلي.Native mobile app.

المصطلحات والمفاهيمTerminology & Concepts

Glossary

أساس المنهجية. انقر على أي مصطلح للتوسّع.The methodology's foundation. Click any term to expand.

Project · المشروعProject+

مبادرة التحوّل الثقافي الشاملة لمنظّمة. يحتوي على عدّة مراحل ويُدير دورة حياة كاملة من تقييم وتحليل وتخطيط التغيير.The overall culture transformation initiative for an organization. Contains multiple phases and manages the full lifecycle of assessment, analysis, and change planning.

Phase · المرحلةPhase+

مرحلة تُجمّع أنشطة مرتبطة وتُنتج مخرجاً رئيسياً. ثلاث مراحل في Stage 1: تقييم الثقافة الحالية، تطوير الأهداف والتكتيكات، تطوير خطة التنفيذ.A phase grouping related activities producing one main deliverable. Three phases in Stage 1: Current Culture Assessment, Developing Objectives & Tactics, Developing the Implementation Plan.

Core Value · القيمة الجوهريةCore Value+

القيمة الثقافية المستهدفة للتطوير. تُمثّل التوقّعات السلوكية الأساسية. الحد الأقصى سبع قيم لكل مشروع.The target cultural value for development. Represents fundamental behavioral expectations. Maximum seven values per project.

Culture Dimension · محور الثقافةCulture Dimension+

طيف سلوكي قابل للقياس يمثّل حالتين متضادّتين. مثال: التوجّه بالعمليات مقابل التوجّه بالنتائج.A measurable behavioral spectrum representing two opposite states. Example: Process-oriented vs. Results-driven.

Dimension Values · مستويات المحورDimension Values+

أربعة مستويات رقمية (0–100):Four numeric levels (0–100):

80–100: راسخ بقوّة — الحالة 1Strongly Anchored — State 1
60–79: يتحرّك نحو المستهدفMoving Toward Target
40–59: إجرائي / محايدProcedural / Neutral
0–39: معارض — الحالة 2Opposing — State 2

Culture Perspectives · المنظورات الأربعةThe Four Perspectives+

تسلسل منطقي: تمكين ← تحفيز ← تنفيذ ← تعزيز Logical flow: Enable → Motivate → Execute → Reinforce

Enabling · التمكينEnabling
Motivational · التحفيزMotivational
Execution · التنفيذExecution
Reinforcement · التعزيزReinforcement

Culture Criteria · معايير الثقافةCulture Criteria+

خمسة معايير لكل محور، موزّعة على المنظورات الأربعة. كل معيار يُعرّف ظروفاً أو ممارسات قابلة للملاحظة.Five criteria per dimension, distributed across four perspectives. Each criterion defines observable conditions or practices.

Culture Levers · روافع الثقافةCulture Levers+

أربع آليات للتأثير:Four mechanisms of influence:

Mindset · العقليةMindset
Attitude · التوجّهAttitude
Practices · الممارساتPractices
Behaviors · السلوكياتBehaviors

Culture Statements · عبارات الثقافةCulture Statements+

عبارتان لكل معيار — واحدة تمثّل العقلية/التوجّه وأخرى تمثّل الممارسات/السلوكيات. تُستخدم في الاستبانة.Two statements per criterion — one for Mindset/Attitude and one for Practices/Behaviors. Used in the survey.

نموذج البيانات المنطقيLogical Data Model

Data Model

هرميّتان متوازيتان: سير العمل + قياس الثقافة.Two parallel hierarchies: workflow + culture measurement.

هرم سير العملWorkflow Hierarchy

Project Workflow

Project — one per engagement

└─ Phase — 3 phases in Stage 1

└─ Main Deliverable — one per phase

└─ Activity — multiple per phase

└─ Sub-Deliverable

هرم قياس الثقافةCulture Measurement Hierarchy

Culture Measurement

Core Value — max 7 per project

└─ Culture Dimension

└─ Dimension Values — 4 levels (0–100)

└─ Culture Criteria — 5 across 4 perspectives

└─ Culture Statement — 2 per criterion

└─ Survey Response

قاعدة جوهريةKey Constraint

حتى 7 قيم · 5 معايير لكل محور على 4 منظورات · عبارتان لكل معيار. Up to 7 values · 5 criteria per dimension across 4 perspectives · 2 statements per criterion.

قواعد العملBusiness Rules

BR-01 → BR-09

BR-01

قاعدة القفلLocking Rule

عند الاعتماد يُقفل المخرج، ويصبح مدخلاً موثّقاً.Once accepted, output is locked and becomes validated input.

BR-02

القيم المتغيّرةVariable Values

حتى سبع قيم لكل مشروع.Up to seven values per project.

BR-03

ارتباط بالمحورDimension Link

كل قيمة ترتبط بمحور يقترحه النظام.Each value belongs to a system-suggested dimension.

BR-04

خمسة معاييرFive Criteria

خمسة معايير لكل محور على المنظورات الأربعة.Five criteria per dimension across four perspectives.

BR-05

نمط النشاطActivity Pattern

AI يطلب ← المستخدم يُدخل ← AI يُصيغ ← تعديل ← قبول ← قفل.AI asks → user provides → AI drafts → edit → accept → lock.

BR-06

البوابة الانتقاليةTransition Gate

لا انتقال بدون قبول وقفل.No transition without acceptance and locking.

BR-07

دورة الاستبانةSurvey Lifecycle

توليد ← تصدير ← جمع خارجي ← استيراد ← تحقّق ← تحليل.Generate → export → external collection → import → validate → analyze.

BR-08

ثنائية اللغةBilingual

دعم كامل عربي/إنجليزي.Full Arabic/English support.

BR-09

المخرجات الموحّدةConsolidated Deliverables

Word + Excel + PPT وفق قوالب ElKattan.Word + Excel + PPT per ElKattan templates.

نمط تنفيذ النشاطActivity Execution Pattern

The Pattern

كل نشاط — بدون استثناء — يتّبع النمط التالي.Every activity — without exception — follows this pattern.

AI يطلب المدخلاتAI asks for inputs

يُبادر AI بسؤال الاستشاري عن السياق اللازم.AI proactively asks the consultant for required context.

المستخدم يُدخلUser provides inputs

نصّ حرّ أو ملفّات مرفقة مع سياق إضافي.Free text or attached files with additional context.

Consultant

AI يُصيغ المسوّدةAI drafts output

Claude يستخدم قواعد ElKattan لتوليد مخرج مُهيكل.Claude uses ElKattan's rules to generate a structured output.

المستخدم يُراجعUser reviews and edits

تعديل يدوي أو توجيه AI مع سجلّ نسخ كامل.Manual edits or AI instructions with full version history.

ConsultantAI

المستخدم يقبلUser accepts

قبول مخرج AI، أو الاستشاري، أو هجين.Accept AI output, consultant's, or hybrid.

Consultant

المراجع يعتمد (اختياري)Reviewer approves (optional)

إذا فُعّلت بوّابة المراجعة.If reviewer gate is enabled.

Reviewer

النظام يُقفلSystem locks

المخرج يصبح غير قابل للتعديل، مدخلاً للنشاط التالي.Output becomes immutable, input to next activity.

System

دراسة حالة — المساءلةCase Study — Accountability

Walk-through

من قيمة إلى إطار قياس كاملFrom a Value to a Complete Framework

المدخلInput

القيمة:Value: Accountability
التعريف:Definition: يتحمّل الموظفون مسؤولية القرارات والنتائج.Employees take responsibility for decisions and results.
المشروع:Project: Student First Initiative
المرحلة:Phase: Current Culture Assessment

المخرجOutput

المحور:Dimension: Ownership vs. Avoidance

State 1: ملكيّة القراراتOwnership of decisions
State 2: تجنّب المسؤوليةAvoidance of responsibility

مستويات المحورDimension Levels

80–100

مساءلة وملكيّة باستمرار.Consistent accountability and ownership.

60–79

يتحمّلون المسؤولية مع توجيه.Take responsibility with guidance.

40–59

يتّبعون القواعد بملكيّة محدودة.Follow rules with limited ownership.

0–39

تجنّب واعتماد على التصعيد.Avoidance and reliance on escalation.

المعايير والمنظوراتCriteria & Perspectives

المعيارCriterion

المنظورPerspective

Role Clarity

Enabling

Performance Expectations

Motivational

Decision Ownership

Execution

Accountability Practices

Execution

Feedback & Consequences

Reinforcement

المتطلبات الوظيفيةFunctional Requirements

FRs

المشاريع وبيئة العملProject & Workspace

FR-01 → 04

FR-01

إنشاء وإدارة مشاريع متعدّدة.Create and manage multiple projects.

FR-02

تخزين البيانات الوصفية (عميل، قطاع، تواريخ).Store project metadata (client, sector, dates).

FR-03

عرض مُتتبّع تقدّم هرمي كامل.Display full hierarchical progress tracker.

FR-04

حالات النشاط: لم يبدأ / قيد التنفيذ / بانتظار المراجعة / مقبول.Activity states: Not Started / In Progress / Pending Review / Accepted.

الأدوار والتعاونRoles & Collaboration

FR-05 → 08

FR-05

دعم وصول متعدّد المستخدمين.Multi-user access support.

FR-06

أدوار: مالك، قائد، متعاون، مراجع.Roles: Owner, Lead, Collaborator, Reviewer.

FR-07

المالك يدعو ويُعيّن الأدوار.Owner invites and assigns roles.

FR-08

خيار «اعتماد المراجع» قابل للتفعيل.Configurable "Reviewer approval" toggle.

نمط النشاطActivity Pattern

FR-09 → 13

FR-09

بيئة عمل مخصّصة لكل نشاط.Dedicated workspace per activity.

FR-10

AI في كل نشاط.AI in every activity.

FR-11

تعديل يدوي أو AI.Manual or AI-driven editing.

FR-12

قفل إجباري قبل الانتقال.Mandatory lock before transition.

FR-13

سجلّ نسخ لكل مخرج.Version history per output.

المخرجات والتصديرDeliverables & Exports

DOC-01 → 03

DOC-01

تقرير Word + Excel + PPT موحّد.Consolidated Word + Excel + PPT report.

DOC-02

التزام بقوالب ElKattan.Alignment with ElKattan templates.

DOC-03

المخرج النهائي «Implementation Plan».Final deliverable "Implementation Plan".

المدخلات المطلوبة للحصول على أفضل مخرجRequired Inputs for Optimal Output

Input Spec

جودة مخرج AI تعتمد مباشرة على اكتمال المدخلات. مدخلات إلزامية REQ ومدخلات اختيارية OPT.AI output quality depends on input completeness. Required REQ and optional OPT.

مدخلات الإصدار الأولRelease 1 Inputs

القيمة الجوهريةCore ValueREQ

القيمة المستهدفة (مثل: المساءلة، التعاون).Target value (e.g., Accountability, Collaboration).

value_namelanguage

تعريف القيمةValue DefinitionOPT

يُضاعف دقّة AI.Dramatically boosts AI accuracy.

definition_text50-200 words

سياق المنظّمةOrganization ContextREQ

حجم، هيكل، هوية، تحدّيات.Size, structure, identity, challenges.

org_descriptionemployee_count

القطاع والصناعةIndustry / SectorREQ

تعليم، مالي، صحي، تقني...Education, finance, healthcare, tech...

industrysub_sector

اللغة المفضّلةLanguage PreferenceREQ

عربية أو إنجليزية، قابلة للتبديل.Arabic or English, switchable.

primary_languagertl_support

مدخلات المرحلة الكاملة · للأداء الأمثلFull-Phase Inputs

الوثائق الاستراتيجيةStrategic DocumentsP1

الرؤية، الرسالة، الأهداف، الخطة.Vision, mission, objectives, plan.

Vision statement
Mission statement
Strategic plan
Corporate values list

الهيكل التنظيميOrganizational StructureP1

القطاعات، الأقسام، الوظائف.Sectors, departments, jobs.

Org chart
Sector breakdown
Employee counts
Leadership structure

السياسات والأدلّةPolicies & ManualsP1

سياسات HR وقواعد السلوك.HR policies and code of conduct.

HR policies
Code of conduct
Performance docs
Employee handbook

القياسات السابقةPrior MeasurementsP1

استبانات سابقة للثقافة.Previous culture surveys.

Previous survey results
Engagement scores
Exit interviews
360° feedback

نتائج المقابلاتInterview DataP1

ملاحظات مقابلات القيادة والموظفين.Leadership and employee interview notes.

Leadership interviews
Focus groups
Perception data
Desired-state responses

نتائج الاستبانةSurvey ResultsP1

بصيغ CSV/Excel.In CSV/Excel format.

Response CSV/Excel
Demographic data
Quantitative scores
Qualitative comments

الفجوات المعتمدةAccepted GapsP2

مخرجات P1 المقفلة.Phase 1 locked outputs.

Gap report
Org analysis
Target desired state
Lever & approach data

المسؤولية القطاعيةSector ResponsibilityP3

توزيع المسؤوليات والموازنة.Distribution of responsibilities and budget.

Sector owners
Budget ranges
Timeline constraints
Communication channels

المخرجات والتصديرDeliverables & Exports

Outputs

ثلاثة مستويات: مخرجات فرعية، مخرجات رئيسية، مخرج نهائي موحّد.Three tiers: sub-deliverables, main deliverables, consolidated final deliverable.

وثيقة تعريف القيم (Word) — نشاط 1.1Values Definition Doc (Word) — Activity 1.1
منهجية التحليل (Excel + PPT) — نشاط 1.2Analysis Methodology (Excel + PPT) — Activity 1.2
أداة قياس الثقافة (Excel) — استبانة جاهزةCulture Measurement Tool (Excel) — ready survey
تقرير الفجوات (Word + Charts) — نشاط 1.4Gap Report (Word + Charts) — Activity 1.4
وثيقة الأهداف والتكتيكات (Word + Excel) — مخرج P2Objectives & Tactics Doc (Word + Excel) — Phase 2
خطة الثقافة الشاملة (PPT) — مخرج P3Culture Plan (PPT) — Phase 3
خارطة الطريق والجدول الزمني (Excel)Roadmap & Timeline (Excel)
خطة التنفيذ النهائية — مجلّد موحّدFinal Implementation Plan — unified bundle

الأدوات والتقنياتTools & Technology Stack

Stack

الطبقةLayer

الاختيارChoice

السببRationale

Frontend

Next.js 15 · Tailwind · shadcn/ui

RTL متقدّم، SSR، تجربة تطوير عالية.Advanced RTL, SSR, great DX.

State

Zustand · React Query · RHF

حالة خفيفة واستعلامات مُحسّنة.Lightweight state, optimized queries.

Charts

Chart.js · Recharts · D3

رسوم فجوات وتحليل متعدّد المستويات.Gap and multi-level analysis charts.

Backend

FastAPI · Python 3.12

سرعة وتكامل سلس مع مكتبات AI.Speed and smooth AI library integration.

Auth

Auth.js · JWT · RBAC

صلاحيات وسجل تدقيق.Permissions and audit trail.

Database

PostgreSQL · Supabase · RLS

مُدار، RLS جاهز، Realtime.Managed, RLS-native, realtime.

Claude Sonnet 4

دقّة عالية عربياً، نافذة 200K.High Arabic accuracy, 200K context.

Storage

S3-compatible · Signed URLs

تنزيل موقّع، إصدارات للملفات.Signed downloads, versioned files.

Document Gen

python-docx · openpyxl · python-pptx

تحكّم دقيق في قوالب ElKattan.Precise control over ElKattan templates.

Queue

Redis · Celery

مهام طويلة بدون حجب الواجهة.Long-running jobs without blocking UI.

DevOps

Docker · GitHub Actions · Vercel

CI/CD ونشر سلس.CI/CD and smooth deployment.

Monitoring

Sentry · PostHog · OTel

رصد وتحليل وتتبّع.Tracking, analytics, tracing.

التحدّيات والمخاطرChallenges & Risks

Risk Matrix

تباين مخرجات AIInconsistent AI outputs

جودة توليد مختلفة بين المشاريع.Varying generation quality between projects.

Mitigation

قواعد عمل صارمة + قوالب موحّدة + بوّابات قبول.Strict business rules + unified templates + acceptance gates.

أخطاء استيراد الاستبانةSurvey import errors

عدم تطابق التنسيقات يُفسد التحليل.Format mismatches break analysis.

Mitigation

قالب نظام + تحقّق تلقائي + تقارير أخطاء.System template + auto validation + error reports.

اختناق المراجعةReview bottlenecks

تأخّر المراجع يُعطّل التقدّم.Reviewer delays block progress.

Mitigation

بوّابة اختيارية + تنبيهات + متابعة.Optional gate + notifications + tracking.

انحراف المخرجات عن القوالبOutput deviation from templates

أي اختلاف يُفقد الثقة.Any deviation undermines trust.

Mitigation

قوالب أساسية + مراجعة بصرية نهائية.Base templates + final visual review.

تسرّب بيانات حسّاسةSensitive data leakage

استجابات الموظفين سرّية.Employee responses are confidential.

Mitigation

تشفير شامل + RLS + تدقيق أمني.E2E encryption + RLS + security audit.

تكلفة AI تتجاوز الميزانيةAI costs exceed budget

استدعاءات متكرّرة على وثائق طويلة.Frequent calls on long docs.

Mitigation

تخزين مؤقّت + ميزانية tokens + تنبيهات.Caching + token budgets + alerts.

مقاومة التبنّيAdoption resistance

تغيير عادات العمل اليدوي.Changing manual work habits.

Mitigation

تصميم مشترك + تدريب + بطل أوّل.Co-design + training + first champion.

المتطلبات غير الوظيفية والفرضياتNon-Functional & Assumptions

NFR

المتطلبات غير الوظيفيةNon-Functional Requirements

NFR-01: دعم RTL/LTR كامل في كل المكوّنات.Full RTL/LTR support in all components.
NFR-02: RBAC لكل مشروع.RBAC per project.
NFR-03: سجلّ تدقيق للقبول والقفل والانتقال.Audit trail for accept/lock/transition.
NFR-04: تشفير في النقل وعند التخزين.Encryption in transit and at rest.
NFR-05: موثوقية + سجلّ نسخ.Reliability + version history.
NFR-06: توجيه واضح في كل نشاط.Clear activity guidance.
NFR-07: أهداف أداء AI تُقاس في UAT.AI performance targets validated in UAT.

الفرضيات والقيودAssumptions & Constraints

فرضية: القيم محدّدة عالمياً؛ التعريفات قد تكون عامة أو خاصّة.Assumption: Values are globally fixed; definitions may be generic or specific.
فرضية: 5 معايير ثابتة لكل قيمة (قابلة للمرونة لاحقاً).Assumption: 5 fixed criteria per value (flexible later).
فرضية: توزيع الاستبانة خارجي.Assumption: Survey distribution is external.
قيد: عربي/إنجليزي إلزامي من الإطلاق.Constraint: Arabic/English mandatory from launch.
قيد: التزام صارم بقوالب ElKattan.Constraint: Strict ElKattan template compliance.

معايير القبولAcceptance Criteria

AC · Click

القبول = قبول المستخدم بعد كل نشاط. انقر أي بند لتحديده.Acceptance = user acceptance after each activity. Click to mark.

✓

AC-01: النشاط يكتمل فقط بقبول المستخدم وقفله.Activity complete only with user accept + lock.

✓

AC-02: طلب التعديل يُبقي النشاط ناقصاً.Modification requests keep activity incomplete.

✓

AC-03a: قبول مخرج المستخدم (AI يُعيد الهيكلة).Accept user's output (AI restructures).

✓

AC-03b: قبول مخرج AI بعد التكرار.Accept AI's iterated output.

✓

AC-03c: مخرج هجين: AI + تعديل المستخدم.Hybrid: AI draft + user edits.

✓

AC-04: منع الانتقال قبل القبول والقفل.Block transition before accept + lock.

✓

AC-05: عند نهاية المشروع يُنتج النظام Executive Plan موحّداً.At project end, system produces unified Executive Plan.

تحليل الجدوىFeasibility Analysis

Viability

تقييم شامل للجدوى عبر خمسة أبعاد حاسمة. كل بُعد مُقيَّم من 100 مع ذكر نقاط القوة والتحدّيات.A comprehensive feasibility assessment across five critical dimensions. Each rated out of 100 with strengths and challenges.

البُعد الأولDimension 1

الجدوى التقنيةTechnical Feasibility

92/100

تقنيات النظام ناضجة ومُثبتة. Claude قادر على المهام المطلوبة بالعربية والإنجليزية بدقّة عالية.System technologies are mature and proven. Claude handles required tasks in Arabic and English with high accuracy.

Claude Sonnet 4 يدعم عربية دقيقة بنافذة 200K.Claude Sonnet 4 supports accurate Arabic with 200K context.
مكتبات python-docx/openpyxl/pptx موثّقة ومرنة.python-docx/openpyxl/pptx are well-documented and flexible.
Next.js 15 يدعم RTL بدون مشاكل.Next.js 15 handles RTL seamlessly.
دقّة الاستنتاج تحتاج ضبط Prompts مستمرّ.Inference accuracy requires continuous prompt tuning.

البُعد الثانيDimension 2

الجدوى التشغيليةOperational Feasibility

85/100

الفريق الاستشاري في ElKattan مؤهّل، لكن يحتاج تدريباً على النظام وتغيير عادات العمل اليدوية.ElKattan's consulting team is qualified but needs training and a shift from manual work habits.

منهجية واضحة وموثّقة من ElKattan.Clear, documented methodology from ElKattan.
نمط النشاط (BR-05) يُوجّه سير العمل بوضوح.Activity pattern (BR-05) guides workflow clearly.
انتقال من Excel اليدوي إلى نظام مُوجَّه.Transition from manual Excel to a guided system.
بوّابة المراجعة قد تُسبّب اختناقات.Reviewer gate may create bottlenecks.

البُعد الثالثDimension 3

الجدوى الماليةFinancial Feasibility

78/100

الاستثمار الأوّلي معتدل مقابل عائد قوي. تكاليف AI تحتاج رقابة دقيقة.Moderate initial investment with strong ROI potential. AI costs require careful monitoring.

تقليل 40-60٪ من وقت الاستشاري = عائد سريع.40-60% reduction in consultant time = fast ROI.
Stage 2 يُتيح نموذج اشتراكات تجاري.Stage 2 enables a subscription commercial model.
تكلفة Claude API متغيّرة حسب الاستخدام.Claude API cost varies with usage.
استثمار 24 أسبوعاً قبل أوّل عائد مكتمل.24-week investment before first full return.

البُعد الرابعDimension 4

الجدوى السوقيةMarket Feasibility

88/100

سوق استشارات الثقافة في المنطقة كبير ومتنامٍ. لا يوجد منافس محلّي يُقدّم نفس التكامل.The regional culture consulting market is large and growing. No local competitor offers the same integration.

الطلب على الثقافة المؤسسية في تصاعد (رؤية 2030).Demand for organizational culture rising (Vision 2030).
ElKattan علامة موثوقة تفتح الباب للعملاء.ElKattan is a trusted brand opening doors.
بدون منافس إقليمي مباشر للنموذج المطوّر.No direct regional competitor to this developed model.
منافسة محتملة من شركات AI عالمية.Potential competition from global AI companies.

البُعد الخامسDimension 5

الجدوى القانونية والأمنيةLegal & Compliance

82/100

متطلبات حماية البيانات واضحة ويمكن تلبيتها بتصميم صحيح. بيانات الموظفين حسّاسة.Data protection requirements are clear and achievable by design. Employee data is sensitive.

تشفير + RLS + تدقيق أمني = امتثال.Encryption + RLS + audit = compliance.
Anthropic لديها سياسات حماية بيانات قويّة.Anthropic has strong data protection policies.
بيانات الاستبانة حسّاسة وتحتاج تجهيلاً.Survey data is sensitive, requires anonymization.
الامتثال لأنظمة حماية البيانات السعودية (PDPL).Compliance with Saudi Data Protection Law (PDPL).

الخلاصةOverall

الجدوى الإجماليةOverall Feasibility

85/100

المشروع قابل للتنفيذ بامتياز. نقاط القوّة المنهجية والتقنية تفوق التحدّيات التشغيلية، التي يمكن إدارتها بخطّة إطلاق مرحلية.The project is highly feasible. Methodological and technical strengths outweigh operational challenges, which can be managed with a phased rollout plan.

توصية: البدء بـ MVP (Release 1) لتخفيض المخاطر.Recommendation: Start with MVP (Release 1) to reduce risk.
التحقّق التدريجي مع عميل مرجعي.Progressive validation with a reference client.

الفريق والموارد المطلوبةTeam & Required Resources

Team

التنفيذ يحتاج فريقاً متخصّصاً متوازناً: قيادة منتج وتطوير وهندسة AI وتصميم ومراجعة منهجية.Execution requires a balanced specialized team: product leadership, development, AI engineering, design, and methodology review.

مالك المنتجProduct Owner

0.5 FTE · 24w

Ahmed Reda — تحديد الأولويات، إدارة علاقة ElKattan، ضمان المحاذاة المنهجية.Ahmed Reda — prioritization, ElKattan relationship, methodology alignment.

product · arabic · consulting

مهندس Full-Stack أولLead Full-Stack Engineer

1.0 FTE · 24w

قيادة البنية، Next.js + FastAPI، مراجعة الكود، النشر.Architecture lead, Next.js + FastAPI, code review, deployment.

next.js · python · postgres · rtl

مهندس AI BackendAI Backend Engineer

1.0 FTE · 20w

تكامل Claude، هندسة Prompts، Export engine، Caching.Claude integration, prompt engineering, export engine, caching.

python · claude · python-docx · redis

مهندس FrontendFrontend Engineer

0.75 FTE · 20w

واجهات تفاعلية، لوحات نتائج، تحسين RTL.Interactive UIs, result dashboards, RTL optimization.

react · tailwind · chart.js · a11y

مصمم UX/UIUX/UI Designer

0.5 FTE · 12w

تدفّقات، واجهات، نظام تصميم ثنائي اللغة.Flows, interfaces, bilingual design system.

figma · rtl · usability testing

QA / مختبر أنظمةQA / Test Engineer

0.5 FTE · 10w

اختبار يدوي وآلي، UAT مع ElKattan.Manual + automated testing, UAT with ElKattan.

playwright · pytest · uat

استشاري منهجيMethodology Consultant

0.25 FTE · 24w

ElKattan — مراجعة Prompts والمخرجات، التحقّق المنهجي.ElKattan — prompt & output review, methodology validation.

elkattan · templates · review

DevOps / أمنDevOps / Security

0.25 FTE · 8w

بنية تحتية، CI/CD، تدقيق أمني قبل الإطلاق.Infra, CI/CD, pre-launch security audit.

docker · github actions · security

مدير مشروعProject Manager

0.25 FTE · 24w

تنسيق، جدولة، رفع التقارير، إدارة المخاطر.Coordination, scheduling, reporting, risk management.

agile · communication

إجمالي الحجمTotal Size

5 FTE تقريباً على مدى 24 أسبوعاً، بحمل عمل كامل يُعادل ~120 أسبوع-شخص. يمكن تقليصه إلى 4 FTE في مرحلة الصيانة. ~5 FTE across 24 weeks, equivalent to ~120 person-weeks. Reducible to 4 FTE in maintenance phase.

مؤشّرات النجاح والقياسSuccess KPIs & Measurement

KPIs

مؤشّرات قابلة للقياس موزّعة على ثلاث فئات: الأداء المنتج، رضا المستخدم، والأثر التجاري.Measurable indicators split across three categories: product performance, user satisfaction, and business impact.

أداء المنتجProduct Performance

دقّة استنتاج AI الأوّليAI initial inference accuracy

≥70%

نسبة قبول الاستشاري للمخرج الأوّلي مع تعديل طفيف.Consultant acceptance rate of first-draft with minor edits.

PRODUCT

زمن توليد مخرج كاملFull deliverable generation time

≤45s

من الإدخال إلى توفّر Word+Excel+PPT للتنزيل.From input to Word+Excel+PPT ready for download.

PRODUCT

زمن تشغيل النظامSystem uptime

≥99.5%

خلال الأشهر الستّة الأولى بعد الإطلاق.During first 6 months after launch.

PRODUCT

معدّل أخطاء استيراد الاستبانةSurvey import error rate

≤2%

نسبة الاستيرادات التي تفشل بسبب أخطاء تنسيق.Imports failing due to format errors.

PRODUCT

رضا المستخدمUser Satisfaction

NPS الاستشاريينConsultant NPS

≥45

مدى استعداد الاستشاريين للترشيح.Consultants' willingness to recommend.

USER

رضا العميل النهائيEnd-client satisfaction

≥4.2/5

تقييم عملاء ElKattan لجودة المخرجات.ElKattan clients' rating of deliverable quality.

USER

إكمال الأنشطة من المحاولة الأولىFirst-attempt activity completion

≥80%

أنشطة تكتمل دون الحاجة لتكرار أو دعم.Activities completed without iteration or support.

USER

تذاكر الدعم الفنّيSupport tickets per project

≤3

متوسّط التذاكر لكل مشروع استشاري كامل.Average tickets per full consulting project.

USER

الأثر التجاريBusiness Impact

تقليل مدّة المشروعProject duration reduction

≥40%

من 3 أشهر إلى ≤7 أسابيع.From 3 months to ≤7 weeks.

BUSINESS

المشاريع المتزامنة لكل استشاريParallel projects per consultant

3×

زيادة عدد المشاريع التي يديرها استشاري واحد.Increase in projects a single consultant can manage.

BUSINESS

هامش ربح المشروعProject margin

+25%

ارتفاع الهامش بسبب تقليل الجهد اليدوي.Margin uplift from reduced manual effort.

BUSINESS

معدّل العملاء المتكرّرينRepeat client rate

≥60%

عملاء يعودون لمشروع ثانٍ خلال 18 شهراً.Clients returning for a second engagement within 18 months.

BUSINESS

استراتيجية الإطلاق والتبنّيRollout & Adoption Strategy

Rollout

الإطلاق على أربع مراحل مُتدرّجة لتقليل المخاطر وضمان تبنٍّ ناجح.A staged four-phase rollout to reduce risk and ensure successful adoption.

المرحلة أStage A

الأسبوع 12Week 12

الإطلاق الداخلي — MVP مع بطل واحدInternal Launch — MVP with One Champion

استشاري واحد متحمّس من ElKattan يستخدم Release 1 على قيمة واحدة في مشروع تجريبي داخلي. هدف: التحقّق من تكامل سير العمل.One enthusiastic ElKattan consultant uses Release 1 on a single value in an internal pilot project. Goal: validate workflow integration.

1 consultant 1 value internal only daily feedback

المرحلة بStage B

الأسبوع 16Week 16

توسيع داخلي — المرحلة الأولى كاملةًInternal Expansion — Full Phase 1

ثلاثة استشاريين يستخدمون المرحلة الأولى كاملةً على مشروع عميل واحد حقيقي. هدف: اختبار الاستبانة + التحليل تحت ضغط حقيقي.Three consultants use the full Phase 1 on a real single-client project. Goal: test survey + analysis under real pressure.

3 consultants phase 1 complete 1 real client weekly reviews

المرحلة جStage C

الأسبوع 22Week 22

إطلاق تجريبي للعملاء — UAT الرسميCustomer Pilot — Formal UAT

مشروع كامل (3 مراحل) مع عميل مرجعي مدفوع. فريق ElKattan كامل مُدرَّب. هدف: اعتماد المخرجات الرسمية وقياس KPIs.Full three-phase project with a paying reference client. Entire ElKattan team trained. Goal: formal deliverable acceptance and KPI measurement.

all consultants 3 phases paying client full KPIs

المرحلة دStage D

الأسبوع 24+Week 24+

الإتاحة العامّة — توسّع كاملGeneral Availability — Full Rollout

النظام متاح لكل استشاري في ElKattan لكل مشروع جديد. الخطّة: دعم متواصل + مراقبة أداء + تحديثات شهرية مُجدوَلة.System available to every ElKattan consultant for every new project. Plan: continuous support + performance monitoring + scheduled monthly updates.

full team all new projects monthly releases 24/7 monitoring

التدريب وإدارة التغييرTraining & Change Management

مكوّنات دعم التبنّي: ورشات تدريبية أسبوعية خلال المرحلتين ب و ج، دليل استخدام تفاعلي داخل النظام، مساعد AI للمساعدة الفوريّة، ومنتدى داخلي لتبادل أفضل الممارسات بين الاستشاريين. Adoption support components: weekly training workshops during Stages B and C, interactive in-app usage guide, AI helper for instant support, and an internal forum for consultants to share best practices.

العائد المتوقّع وقيمة الأعمالROI & Business Value

ROI

تحليل العائد على الاستثمار مقارنةً بالوضع الراهن، مع احتساب الفوائد غير المباشرة (قدرة التوسّع، فرص السوق).Return on investment analysis compared to current state, including indirect benefits (scalability, market opportunities).

قبل وبعد النظامBefore & After the System

الوضع الراهنCurrent State

12 أسبوعweeks

متوسّط مدّة المشروعAvg. project duration

بعد النظامAfter System

6–7 أسبوعweeks

مع جودة أعلى وتوحيد أفضلHigher quality + better consistency

الوضع الراهنCurrent State

4 مشاريع/سنةprojects/yr

لكل استشاريper consultant

بعد النظامAfter System

10–12 مشاريع/سنةprojects/yr

زيادة ~3× في الطاقة~3× capacity increase

~8m

استرداد الاستثمارPayback period

+40%

هامش ربح إضافيAdded profit margin

∞

قابلية توسّع Stage 2Stage 2 SaaS scalability

مصادر القيمةValue Sources

توفير وقت الاستشاري: كل مشروع يوفّر 150+ ساعة عمل يدوي تُحوَّل إلى مشاريع إضافية أو جودة أعلى.Consultant time savings: Each project saves 150+ hours of manual work, reallocated to more projects or higher quality.
توحيد المخرجات: كل التقارير تخرج بنفس الجودة بصرف النظر عن من يعمل عليها.Output standardization: All reports deliver the same quality regardless of who works on them.
تقليل زمن التسليم: 3 أشهر تصبح 6-7 أسابيع، مما يُسرّع دورة الفوترة.Faster delivery: 3 months becomes 6-7 weeks, accelerating the billing cycle.
جودة أعلى في التحليل: AI يكتشف أنماطاً قد يُفوّتها الاستشاري في البيانات الكبيرة.Better analysis quality: AI detects patterns a consultant might miss in large datasets.
فرصة SaaS (Stage 2): تحويل النظام إلى منتج اشتراكات للعملاء المباشرين يُوسّع نطاق الأعمال بعيداً عن الاستشارات.SaaS opportunity (Stage 2): Converting the system into a direct-client subscription product expands the business beyond consulting.
تميّز تنافسي: ElKattan تصبح الاستشارة الأولى المدعومة بالذكاء الاصطناعي في الإقليم.Competitive advantage: ElKattan becomes the first AI-augmented culture consultancy in the region.

التوصية النهائيةFinal Recommendation

المشروع جدير بالاستثمار. الجدوى الإجمالية (85/100) والعائد السريع (~8 أشهر) وقابلية التوسّع تجعله فرصة استراتيجية لـ ElKattan. يُوصى بالبدء فوراً بـ Stage 1 مع خطّة إطلاق مرحلية لضمان نجاح التبنّي. The project is worth the investment. Overall feasibility (85/100), fast payback (~8 months), and scalability make it a strategic opportunity for ElKattan. Recommendation: start Stage 1 immediately with a phased rollout plan to ensure successful adoption.

نظام ذكي لإدارة الثقافة المؤسسية An intelligent system for organizational culture

النظرة العامة والحاجة التجاريةOverview & Business Need

الواقع الحاليCurrent State

الأهداف الاستراتيجيةStrategic Objectives

مؤشرات الأثر المتوقّعةExpected Impact Metrics

نطاق النظامSystem Scope

المصطلحات والمفاهيمTerminology & Concepts

نموذج البيانات المنطقيLogical Data Model

هرم سير العملWorkflow Hierarchy

هرم قياس الثقافةCulture Measurement Hierarchy

قواعد العملBusiness Rules

المرحلة الأولى — تقييم الوضع الراهنPhase 1 — Current State Assessment

المرحلة الثانية — الأهداف والتكتيكاتPhase 2 — Objectives & Tactics

المرحلة الثالثة — خطة التنفيذPhase 3 — Implementation Plan

الإصدار الأول — نقطة البدايةRelease 1 — Starting Point

المسار الأساسيCore Workflow

نمط تنفيذ النشاطActivity Execution Pattern

AI يطلب المدخلاتAI asks for inputs

المستخدم يُدخلUser provides inputs

AI يُصيغ المسوّدةAI drafts output

المستخدم يُراجعUser reviews and edits

المستخدم يقبلUser accepts

المراجع يعتمد (اختياري)Reviewer approves (optional)

النظام يُقفلSystem locks

دراسة حالة — المساءلةCase Study — Accountability

مستويات المحورDimension Levels

المعايير والمنظوراتCriteria & Perspectives

المتطلبات الوظيفيةFunctional Requirements

الأدوار والصلاحياتRoles & Permissions

المدخلات المطلوبة للحصول على أفضل مخرجRequired Inputs for Optimal Output

مدخلات الإصدار الأولRelease 1 Inputs

مدخلات المرحلة الكاملة · للأداء الأمثلFull-Phase Inputs

المخرجات والتصديرDeliverables & Exports

الخارطة الزمنيةExecution Roadmap

الأدوات والتقنياتTools & Technology Stack

التحدّيات والمخاطرChallenges & Risks

المتطلبات غير الوظيفية والفرضياتNon-Functional & Assumptions

المتطلبات غير الوظيفيةNon-Functional Requirements

الفرضيات والقيودAssumptions & Constraints

معايير القبولAcceptance Criteria

تحليل الجدوىFeasibility Analysis

الفريق والموارد المطلوبةTeam & Required Resources

مؤشّرات النجاح والقياسSuccess KPIs & Measurement

أداء المنتجProduct Performance

رضا المستخدمUser Satisfaction

الأثر التجاريBusiness Impact

استراتيجية الإطلاق والتبنّيRollout & Adoption Strategy

العائد المتوقّع وقيمة الأعمالROI & Business Value

مصادر القيمةValue Sources